Необходимость проставления апостиля на трудовую книжку возникает, когда владелец документа находится за границей и оформляет свои документы при трудоустройстве, оформлении визы или ВНЖ, при эмиграции или оформлении пенсии.
Трудовая книжка относится к тем документам, на оригинал которых апостиль проставить невозможно. Поэтому существуют несколько вариантов оформления апостиля на трудовую.
Апостиль на нотариальную копию трудовой книжки
Такой вариант подходит, если владелец имеет на руках бумажную трудовую книжку. Обычно трудовая находится у текущего работодателя. В этом случае необходимо обратиться к нему и попросить удостоверить копию трудовой в отделе кадров. Работодатель снимет копию и поставит отметку о том, что вы работаете по настоящее время. Далее нотариус снимает копию с копии, после чего документ можно подать на апостиль в Министерство Юстиции.
Также апостиль проставляется на нотариальную копию трудовой, если владелец книжки уже не работает. В этом случае в трудовой обязательно должна стоять отметка об увольнении, подписанная работодателем.
Оригинал трудовой или копию, заверенную работодателем необходимо передать нам в один из офисов для дальнейшей процедуры проставления апостиля.
Апостиль на электронную трудовую книжку
Электронная трудовая книжка была введена в России с 1 января 2020 года. С этого момента работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде. С 2023 года эти сведения передаются в Социальный фонд России (СФР). Получить документ можно несколькими способами.
Наиболее популярный - формирование выписки из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг. После того, как в личный кабинет придет уведомление о предоставлении услуги, необходимо скачать файлы с расширением .xml и .pdf. Затем направить нам по почте или через удобный мессенджер полученный документ, чтобы мы смогли удостоверить копию у нотариуса в электронном формате.
Этот способ подходит для полностью дистанционного апостилирования трудовой книжки
Апостиль на трудовую книжку из МФЦ
Перевести электронный формат трудовой в бумажный можно еще одним способом, который также достаточно распространен на нашей практике. Трудовая распечатывается в МФЦ при личном обращении заявителя. Для этого необходимо заранее сформировать заявку на Госуслугах, а по завершении процедуры прийти лично в офис МФЦ с паспортом и распечатанным заявлением. Сотрудник МФЦ распечатывает выписку из трудовой, сшивает ее и скрепляет подписью и печатью.
Полученную выписку необходимо передать нам в любой из офисов для дальнейшего апостилирования.
Стоимость и срок
Во всех случаях апостиль на трудовую книжку проставляется в Министерстве Юстиции. Мы можем предложить различные варианты проставления апостиля: от стандартного решения, до ускоренного. Пожалуйста, обратитесь к нашим экспертам для получения квалифицированной поддержки по вопросу апостилирования трудовой книжки.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Цветной бульвар и в Санкт-Петербурге: бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1 Удобно общение в мессенджерах? Мы есть в What'sApp и Telegram!