Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Она определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает ООО «АЛИО» (далее — Оператор).

Сведения об Операторе:

• Общество с ограниченной ответственностью «АЛИО»;
• ИНН 7701073257, ОГРН 1157746029616;
• адрес: 127473, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 13, стр. 1, офис 401;
• электронная почта: info@legalizuem.ru.

Оператор ставит важнейшей целью и условием своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://legalizuem.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://legalizuem.ru.
• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных и действия (операции), совершаемые с ними.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта https://legalizuem.ru.
• Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://legalizuem.ru.
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
• Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц или на ознакомление с ними неограниченного круга лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным иным способом.
• Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
• Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Какие персональные данные обрабатывает Оператор

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• сведения, которые содержатся в документах, переданных Пользователем для оказания услуги (сканы и копии документов, в том числе паспортные данные);
• адрес доставки документов, адрес места жительства и регистрации — если они нужны для оказания услуги.

Перечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».

Кроме того, с согласия Пользователя сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии (локальное хранилище браузера). Без согласия сайт сохраняет только выбор Пользователя в баннере согласия. После согласия загружаются сторонние сервисы: виджет отзывов MyReviews и сервисы веб-аналитики Яндекс Метрика и Google Analytics. Эти сервисы получают обезличенные данные о посещении сайта: страницы, время и источник визита, данные о браузере и устройстве.

4. Цели обработки персональных данных

• ответ на заявку Пользователя: расчёт стоимости и сроков, консультация;
• заключение, исполнение и прекращение договоров на оказание услуг;
• информирование Пользователя по электронной почте и в мессенджерах о ходе заказа.

Рекламные сообщения Оператор направляет только при отдельном согласии Пользователя на их получение. Согласие на обработку данных для ответа на обращение такого согласия не включает. Отказаться от рекламных сообщений можно в любой момент, написав на info@legalizuem.ru.

Обезличенные данные, которые собирают сервисы веб-аналитики (Яндекс Метрика, Google Analytics), служат для изучения действий Пользователей на сайте и улучшения сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя, только если Пользователь сам их отправил. Это форма на сайте legalizuem.ru с вариантом «Организация или ИП», электронная почта или мессенджер. Данные из формы обрабатываются на основании отдельного согласия. Пользователь сам отмечает поле согласия перед отправкой, заранее оно не отмечено. Это согласие не входит в договор и другие документы. Основаниями обработки также являются договор с Пользователем и требования законодательства Российской Федерации.

Обезличенные данные о Пользователе Оператор обрабатывает, только если Пользователь дал согласие в баннере на сайте и это разрешено настройками его браузера (включены сохранение файлов cookie и JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все необходимые меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

Персональные данные Пользователя передаются третьим лицам только в объёме, необходимом для оказания заказанной услуги (государственным органам, нотариусам, консульствам, переводчикам, курьерским службам), а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если в персональных данных обнаружены неточности, Пользователь может обновить их, направив Оператору уведомление на info@legalizuem.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки или до отзыва согласия Пользователем, если более долгий срок хранения не требуется по закону. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на info@legalizuem.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

Если для оказания услуги документы нужно передать в иностранное государство (например, в консульство или органу власти страны назначения), Оператор осуществляет трансграничную передачу в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.

Сервис Google Analytics может обрабатывать обезличенные данные о посещении сайта на серверах за пределами Российской Федерации; он подключается только после согласия Пользователя в баннере на сайте.

Передача персональных данных в иностранные государства, которые не обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется только с письменного согласия Пользователя и (или) для исполнения договора, стороной которого является Пользователь.

8. Заключительные положения

Пользователь может получить разъяснения по любым вопросам обработки его персональных данных, написав Оператору на info@legalizuem.ru.

Любые изменения политики обработки персональных данных Оператор отражает в этом документе. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе по адресу https://legalizuem.ru/pages/politika-konfidencialnosti.