Свидетельство выдано в другом регионе: можно ли поставить апостиль, не выезжая туда?

Почему апостиль ставят только по месту выдачи

Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на документе. Поэтому его ставит орган, у которого есть образцы подписей и печатей своих сотрудников. Это орган ЗАГС субъекта РФ, где выдано свидетельство.

На портале mos.ru это сказано прямо. Апостиль на документы ЗАГС Москвы ставят центры госуслуг «Мои документы». На документ, выданный ЗАГС другого региона, — уполномоченный орган того региона, а не Москва.

Место вашей прописки или проживания значения не имеет. Значение имеет только то, какой орган выдал конкретный бланк.

Нам часто пишут: «Свидетельства о рождении и браке выданы в Глазове, а я живу в Подмосковье. Как решить вопрос на месте?» Или: «Родилась в Башкортостане, можно ли поставить апостиль в Москве?» Ответ один: на этот бланк апостиль поставят только в Удмуртии или Башкортостане. Но ехать туда лично не обязательно.

Как получить апостиль, не выезжая в регион

Есть три рабочих сценария. Выбор зависит от того, сколько у вас времени и в каком состоянии старое свидетельство.

1. Отправить в регион представителя. Подать заявление на апостиль может любой человек, доверенность для подачи не нужна. Для получения готового документа нужна нотариальная доверенность. Так работает Москва, и такой порядок встречается в большинстве регионов. Точные требования уточняйте в органе ЗАГС конкретного субъекта. Если подачу поручаете нам, доверенность только для проставления апостиля не нужна.

2. Отправить документ почтой. Часть региональных органов ЗАГС принимает заявления на апостиль почтой. Например, Управление ЗАГС Ленинградской области принимает их лично, через МФЦ области и почтой. Главное управление ЗАГС Московской области — лично, онлайн и почтой. Минус способа: оригинал уходит по почте, а срок растёт на время доставки в обе стороны.

3. Получить повторное свидетельство и апостилировать его. Повторное свидетельство выдают на основании записи в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС). По закону запрос можно подать почтой или через Госуслуги. Документ выдаст тот орган ЗАГС, который вы укажете в запросе. Этот путь удобен, если старое свидетельство потеряно, повреждено или выдано на бланке, который за границей могут не принять.

Через Госуслуги подать заявление именно на апостиль ЗАГС можно не во всех регионах. Проверьте это на портале для вашего региона до подачи.

Способы, сроки и визиты: сводная таблица

Госпошлины

Пошлина за апостиль платится за каждый документ отдельно. Если нужен апостиль на свидетельство о рождении и на свидетельство о браке — это 5 000 ₽ пошлины.

Можно ли получить повторное свидетельство в Москве и поставить апостиль здесь же

Нет. По нашему опыту, центры «Мои документы» не ставят апостиль на повторное свидетельство, выданное в Москве по записи из другого региона. Поэтому не рассчитывайте на этот путь как на способ обойти поездку в регион.

Для свидетельств из других регионов у нас есть два решения. Мы направляем документ нашему региональному представителю, и он ставит апостиль в регионе выдачи. Либо предлагаем получить дубликат в Москве и апостилировать его — какой путь подойдёт, подскажет менеджер.

Есть и ограничение со стороны реестра. Лично повторное свидетельство выдают в день обращения, если запись есть в ЕГР ЗАГС в электронном виде. Старые записи, которые ещё не перенесены в реестр, проверяют по бумажному архиву региона, и срок растягивается.

Частые ошибки

1. Нести региональное свидетельство в московский МФЦ за апостилем. Москва ставит апостиль только на документы своих органов ЗАГС, свидетельство из другого региона вернут.
2. Делать апостиль на нотариальную копию вместо оригинала. Такая копия с апостилем — другой документ, и за границей его могут не принять. Требования уточняйте у принимающей стороны.
3. Отправлять оригинал почтой без проверки порядка. Не каждый региональный орган ЗАГС принимает почтовые заявления, сначала проверьте это на его сайте.
4. Давать представителю обычную доверенность. Для получения документа с апостилем нужна нотариальная доверенность.
5. Забыть про перевод. Для иностранного ведомства обычно нужен перевод свидетельства вместе с апостилем, и его делают после апостиля.

Поможем поставить апостиль на документы ЗАГС из любого региона

Мы проставляем апостиль на свидетельства ЗАГС, выданные в других регионах, — подаём документы за вас, ваше присутствие не нужно. Свидетельство мы направляем нашему представителю в регионе выдачи. Доверенность только для проставления апостиля не нужна. Если оригинал утерян или повреждён, получим повторное свидетельство и апостилируем уже его. Срок и стоимость назовёт менеджер, нотариальный перевод одностраничного документа — 3 000 ₽.

Многие процедуры мы оформляем и без нотариальной доверенности. Если она всё же нужна, а вы за границей, есть два способа. Первый — оформить доверенность в консульстве РФ в электронном виде с ЭЦП: она приходит напрямую нашему нотариусу, бумагу пересылать не нужно. Второй — оформить её у местного нотариуса и легализовать для России (апостиль или легализация, если страна не участвует в Минской или Кишинёвской конвенции); мы переведём её и нотариально заверим перевод. Отказов ЗАГС по доверенностям из-за границы у нас не было.

Заказать апостиль на документы ЗАГС → Заказать истребование документов ЗАГС → Заказать нотариальный перевод →

Вопросы и ответы