Процедура проставления апостиля на документы является обязательной при их использовании на территории стран Гаагской конвенции. Данная форма легализации является упрощенной и представляет из себя штамп, который наносится либо на сам оригинал документа, либо скрепляется с документом отдельным листом. Апостиль обеспечивает юридическую силу документу, а также свидетельствует о его подлинности.
Мы часто получаем вопросы, связанные со сроком действия самого штампа, и не будет ли его наличие каким-то образом влиять на использование документа, не испортится ли он. Сразу заметим, что у апостиля нет срока действия, срок использования может быть у самого документа. То есть, апостилированное свидетельство о рождении действует столько, сколько будет жить владелец документа. Это же касается дипломов о высшем и среднем образовании, аттестатов. Справки об отсутствии судимости, о гражданском состоянии, справки о составе семьи, из паспортного стола и другие документы, носящие информативный характер, как правило, действуют в течение полугода, то же правило работает для апостилированных нотариальных копий документов личного характера.
Важно, что штамп «Апостиль» имеет территориальный признак и может быть проставлен только там, где изначально выдавался документ. В этой статье мы поговорим о процедуре апостилирования самых популярных документов, выданных уполномоченными органами г. Санкт-Петербурга (Ленинграда) и Ленинградской области.
Апостиль на документы ЗАГС Санкт-Петербурга
Документы, выданные органами ЗАГС г. Санкт-Петербурга и органами ЗАГС городов Ленинградской области апостилируются Комитетом по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга. Документы на бланках советского образца также подлежат апостилированию, однако, документы должны находится в надлежащем состоянии, печать в документе читаема, отсутствуют штампы не на русском языке. В этом случае потребуется получение дубликата (повторного) свидетельства о рождении, о заключении брака, о перемене имени и других документов ЗАГС. Получить дубликат можно в районном ЗАГСе Санкт-Петербурга, где изначально был выдан документ. Для получения повторного свидетельства в органах ЗАГС Санкт-Петербурга потребуется оформление нотариальной или консульской доверенности, форму доверенности мы направляем при размещении заказа. Сроки проставления апостиля до 5 рабочих дней, истребование документов в ЗАГСах — 1-2 рабочих дня.
Апостиль на нотариальные и судебные документы в Санкт-Петербурге
Уполномоченным органом на проставление апостиля на нотариальные копии документов личного характера (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти, диплом с приложением, аттестат с приложением и др.), копии учредительных документов (устав, свидетельство ОГРН, ЕГРЮЛ, договоры и проч.), нотариально удостоверенные переводы, нотариальные акты (доверенность, согласие, заявление и др.), оформленные нотариусами Санкт-Петербурга, является Главное Управление Минюста России по Санкт-Петербургу. Также Управление проставляет апостиль на решения суда, выданные судами Санкт-Петербурга.
При апостилировании судебных документов необходимо учесть ряд требований к оформлению:
- документ должен быть сшит, прошнурован, пронумерован,
- должен стоять штамп о вступлении документа в силу,
- наличие подписи судьи,
- наличие подписи секретаря,
- наличие печати суда.
Следует отметить, что при проставлении апостиля на нотариальные копии личных документов удостоверяется только подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, который заверил соответствие копии документа с оригиналом, а не подлинность самого оригинала. Как правило, к такой форме апостилирования прибегают в том случае, если проставить аапостиль на оригинал документа по тем или иным причинам невозможно. Требуется уточнение у принимающей стороны, подойдет ли апостиль на нотариальную копию.
Апостиль на диплом, аттестат в Санкт-Петербурге
Апостиль на образовательные документы в Санкт-Петербурге проставляется Комитетом общего и профессионального образования Ленинградской области. К образовательным документам относятся:
- аттестат (об основном общем образовании, среднем (полном) образовании) с приложением;
- диплом (о начальном профессиональном образовании, о среднем профессиональном образовании, о высшем образовании) с приложением;
- академическую справку (выданную до января 2014 года);
- диплом кандидата наук, диплом доктора наук;
- удостоверения и свидетельства о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке;
- диплом о дополнительном (к высшему) образовании;
- удостоверение о послевузовском профессиональном образовании.
Апостиль можно проставить только в том случае, если образовательный документ соответствует утвержденной форме государственного образца.
Для получения услуги апостилирования образовательного документа обязательно требуется предоставить дополнительные документы и сведения:
- нотариальную доверенность на нашего сотрудника;
- заполненную расписку о согласии на обработку персональных данных Департаментом образования;
- нотариальную копию паспорта владельца документа;
- нотариальную копию документа, подтверждающего факт смены фамилии/имени/отчества владельца (если менялись);
- оригинал образовательного документа.
Регламентированный срок проставления апостиля — до 45 календарных дней.
Дополнительные услуги в Санкт-Петербурге
Мы предоставляем полный комплекс услуг по апостилированию и нотариальному заверению переводов, а также копий документов. Получаем дубликаты свидетельств и справок, выданных органами ЗАГС, справок об отсутствии судимости, дубликаты образовательных документов, архивные справки, а также выполняем последующую легализацию для любой страны мира.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира курьерскими службами: DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Белорусская и в Санкт-Петербурге: