Внедрение электронного апостиля началось еще 2006 году. Первой страной, ставшей выдавать апостиль электронно были США. Успешная коммуникация и договорные взаимотношения в области электронного документообота между странами позволяют использовать такой тип легализации документов, получая доступ в режиме онлайн для подтверждения действительности цифрового апостиля.
Из всех стран, заключивших Гаагскую конвенцию, 41 выдает и принимает электронный апостиль (35%). Причем в некоторых цифровой апостиль имеет единственный формат, как например в Латвии, Армении или Бельгии, а в некоторых странах часть ведомств уполномочены на проставление апостиля в цифровом формате, а в каких-то остается только вариант бумажных реестров.
Компоненты электронного апостиля
Чтобы договаривающиеся страны могли проверить и, соответственно, принимать документы с электронным апостилем, должны быть внедрены соответствующие проверяемые составляющие - компоненты E-App. Речь идет о электронных реестрах и электронных апостилях. В реестре проверяется идентификационный номер электронного документа.
Электронный апостиль - это цифровой аналог апостиля, скрепляемый к электронным документам для подтверждения их подлинности. Имеет ту же силу, что и бумажный апостиль.
По данным исследовательских источников 35% стран запустили хотя бы 1 из компонентов цифровой легализации, 15% из этих стран внедрили оба компонента - и электронный апостиль, и электронный реестр, 46% стран Гаагской конвенции не запустили E-App из-за проблем с реализацией электронного реестра, а 52% - с электронными апостилями.
В каких странах принимают электронный апостиль?
Как правило, страны, запустившие систему электронного апостиля принимают все выданные цифровые апостили. Ниже приводим список стран и ограны, уполномоценные на проставление электронного апостиля и имеющих действующий электронный реестр (по состоянию на 15.03.2025).
|
|
Страна |
Уполномоченный орган |
|
Андорра |
||
| Аргентина |
Министерство иностранных дел и культа (с 21 ноября 2017 г. по 14 апреля 2019 г.) Министерство иностранных дел и культа (с 15 апреля 2019 г.) |
|
|
Австралия |
(с 14 декабря 2015 г.) | |
|
Австрия |
||
|
Азербайджан * |
||
|
Бахрейн** |
||
|
Бельгия |
||
|
Бразилия |
Национальный совет юстиции (до 3 августа 2020 г.) Национальный совет юстиции (с 3 августа 2020 г.) |
|
|
Болгария |
Министерство образования и науки Министерство иностранных дел Министерство юстиции Региональные администрации |
|
|
Канада |
Министерство иностранных дел, торговли и развития Министерство Генерального прокурора Британской Колумбии Министерство юстиции Альберты Министерство юстиции и генеральный прокурор Саскачевана Министерство государственных и коммерческих услуг и закупок Онтарио Министр юстиции Квебека |
|
|
Чили |
||
| Китай (материковый) | Китай (САР Гонконг) | Китай (САР Макао) | ||
|
Колумбия |
||
|
Коста-Рика |
||
|
Дания |
||
|
Доминиканская Республика |
||
|
Эквадор |
||
|
Сальвадор** |
||
|
Эстония |
||
|
Франция |
||
|
Грузия |
Министерство юстиции Министерство внутренних дел |
|
|
Греция |
||
|
Гватемала |
||
|
Индия |
||
|
Индонезия |
||
|
Израиль |
||
|
Казахстан |
||
|
Южная Корея |
||
|
Косово |
||
|
Латвия |
||
|
Мексика |
Министерство внутренних дел Федеральный округ Халиско Нижняя Южная Калифорния |
|
|
Марокко |
||
|
Новая Зеландия |
||
|
Никарагуа |
||
|
Пакистан ** |
||
|
Парагвай |
||
|
Перу |
||
|
Филиппины |
Департамент иностранных дел | |
|
Молдова |
||
|
Румыния |
||
|
Российская Федерация |
Министерство юстиции** | |
|
Сент-Китс и Невис |
||
|
Сингапур |
||
|
Словения |
||
|
Испания |
||
|
Таджикистан |
||
|
Турция |
||
|
Украина |
Электронный реестр Министерства образования и науки Электронный реестр Министерства юстиции |
|
|
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии |
Министерство иностранных дел и по делам Содружества Каймановы острова: Паспортный и корпоративный отдел |
|
|
Соединенные Штаты Америки |
||
|
Уругвай |
||
|
Узбекистан |
||
|
Венесуэла |
Как выглядит электронный апостиль в России
Документы, апостилированные в Министерстве юстиции России, имеют специальный QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность выданного апостиля ведомством. QR-код наносится в том числе и на бумажный документ, то есть цифровой формат апостиля в России характерен для всех документов, удостоверенных Министерством Юстиции. Однако документ, выданный на бумаге не может передаваться онлайн. А смысл e-App заключен именно в том, чтобы минимизировать контакт с ведомством, а также экологичнее относиться непоследственно к услуге и сократить использование бумаги (да-да, именно так и заявляет фокус-группа E-App Конвенции об апостиле).
Таким образом, имея данную информацию, уполномоченное лицо может проверить подлинность выданного апостиля.
Как получить электронный апостиль дистанционно?
Не все документы подходят для электронного апостилирования. Процесс получения апостиля в электронном виде имеет смысл только в случае, если документ изначально выдается в формате ЭЦП, например, справки ФНС, справки об отсутствии судимости, трудовые книжки, справки о выдаче водительского удостоверения, выписки ЕГРЮЛ и прочие документы, которые можно получиь в электронном формате. В этом случае нотариус удостоверит тождественность электронного документа и заверит его своей электронной подписью. Такой документ будет зашит в контейнер, содержащий файл .pdf с изображением самого документа и электронную подпись .sig нотариуса. Далее файлы подаются на апостиль элеткронно.
Приведем пример процедуры электронного апостилирования на примере справки о выдаче водительского удостоверения. В итоге мы получаем документ такого вида (в нем нет живых печатей и подписей):
Электронный апостиль предполагает использование документа вместе именно в цифровом формате. В виду этого, документ можно направлять принимающей стороне в электронном виде, если принимающий орган рассматривает документы в электронном виде.
Мы уже внедрили процесс получения цифрового апостиля в наши кейсы и знаем, как правильно подготовить документы для этой процедуры.
Апостиль в электронном виде не только упрощает процедуру легализации, но и значительно ускоряет ее. Процесс займет всего 3 дня.
Плюсы электронного апостиля E-App
- Полностью удаленная процедура, не нужно посещать ведомство;
- Срочный вариант оформления по той же стоимости;
- Возможность электронного использования в странах, использующих электронную легализацию;
- Возможность электронной проверки подлинности апостиля;
- Сокращение затрат на пересылку физических документов.
- Более экологичный подход — минимизация использования бумаги.
Как заказать апостиль в электронном виде?
Мы поможем не только проставить электронный апостиль, но и истребовать документы в электронном формате. Напишите нашим экспертам через любую форму обратной связи. Мы подскажем с чего начать и как получить цифровой апостиль в России.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Цветной бульвар и в Санкт-Петербурге: бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1 Удобно общение в мессенджерах? Мы на связи!