На что ставят апостиль: на оригинал, нотариальную копию или перевод?

Кто и на что ставит апостиль в России

Единого ведомства для апостиля нет: его ставит орган, который отвечает за этот вид документов. Перечень таких органов утверждает Правительство РФ, общие правила задаёт закон № 330-ФЗ «Об апостиле». С 2 октября 2026 года Минюст работает по новому регламенту, срок — до пяти рабочих дней.

Апостиль на оригинал ставят только в регионе, где документ выдан. На нотариальную копию — в регионе, где её заверили. Документы, выданные в другой стране, в России не апостилируют: это делает компетентный орган той страны.

Нам часто пишут: «Свидетельство о рождении выдали в Узбекистане, а живу я в России. Поставят ли мне апостиль в местном Минюсте?» Нет. Апостиль на такой документ ставят только компетентные органы Узбекистана.

Оригинал или нотариальная копия: в чём разница

Апостиль на оригинале подтверждает документ целиком, апостиль на копии — только работу нотариуса. На нотариальной копии Минюст проверяет подпись и печать нотариуса. Подлинность самого свидетельства или диплома при этом никто не подтверждает.

Поэтому многие ведомства за рубежом принимают только апостиль на оригинале. Другие соглашаются на апостилированную нотариальную копию. Консульство Испании в Москве, например, прямо пишет, что нотариальные копии с апостилем не рассматривает.

Копия удобна, когда оригинал нельзя отдать: он нужен в России или он у вас один. Но перед этим уточните у принимающей стороны, что именно ей подойдёт. Иначе придётся переделывать.

Ещё одна оговорка: апостиль не ставят на документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями. Это касается и нотариальных копий таких документов.

Апостиль на перевод и «двойной апостиль»

Апостиль на перевод ставят тогда, когда перевод заверил российский нотариус. Сам перевод апостиль не подтверждает. Он подтверждает подпись нотариуса, который засвидетельствовал подпись переводчика.

Отсюда схема, которую называют «двойным апостилем»:

1. Апостиль на оригинал — в ЗАГС, органе образования или МВД.
2. Перевод документа вместе с апостилем на язык страны.
3. Нотариальное заверение подписи переводчика.
4. Второй апостиль — в управлении Минюста, на нотариальное заверение.

Каждый апостиль — отдельная госпошлина 2 500 ₽. За оригинал и перевод вы платите 5 000 ₽.

Нужен ли второй апостиль, решает страна и конкретное ведомство, единого правила нет. Некоторые страны вообще не принимают перевод российского нотариуса. Например, консульство Испании признаёт переводы присяжного переводчика, зарегистрированного в Испании, или переводы, заверенные в испанских представительствах. Поэтому порядок для своей страны и ведомства уточняйте до того, как начнёте.

Апостиль и нотариальный перевод — не одно и то же

Апостиль нужен, чтобы российский документ признали за границей. Нотариальный перевод нужен, чтобы содержание документа поняли и приняли на другом языке. Это две разные процедуры, и одна не заменяет другую.

Для иностранных документов, которые подают в России, работает обратная логика. Нужны апостиль страны выдачи и нотариальный перевод на русский. Документы стран Минской конвенции 1993 года и Кишинёвской конвенции 2002 года в России принимают без апостиля, но с нотариальным переводом.

Если страна назначения не участвует в Гаагской конвенции, апостиль не поможет. Нужна консульская легализация.

Частые ошибки

1. Апостиль на простую копию. Его не ставят. Сначала копию заверяет нотариус, потом Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса.
2. Перевод до апостиля. Если перевели оригинал, а потом поставили апостиль, сам апостиль останется без перевода. Обычно сначала апостиль, потом перевод всего вместе.
3. Попытка поставить апостиль не в том регионе. На оригинал — только там, где выдан документ. На нотариальную копию — там, где её заверили.
4. Апостиль на копию вместо оригинала. Многие страны принимают только апостиль на оригинале. Уточните это у принимающей стороны заранее.
5. Апостиль на иностранный документ в России. Российские органы апостилируют только российские документы. Для иностранных обращаются в страну выдачи.

Поможем поставить апостиль в нужном месте

Бюро «Легализуем.ру» подскажет, что апостилировать для вашей страны — оригинал, копию или перевод, и подаст документы в нужный орган. Перевод одностраничного документа с нотариальным заверением — 3 000 ₽; справка о несудимости с апостилем считается как 2 страницы, её перевод с заверением займёт 2 рабочих дня. Срок и стоимость апостиля под ваш случай назовёт менеджер.

Заказать апостиль → · Апостиль на документы ЗАГС → · Апостиль на диплом → · Справка о несудимости с апостилем → · Нотариальный перевод →

Вопросы и ответы