Апостиль по новым правилам 2026: что изменилось с 2 октября

С 2 октября 2026 года в России начал действовать обновлённый административный регламент Минюста по проставлению апостиля. Новый документ — Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255 — заменил правила, работавшие с 2017 года. Изменения затронули сроки, формат апостиля, требования к заявлению и порядок подачи документов через представителя.

Если вы планируете использовать российские официальные документы за границей, важно заранее учитывать новые правила, чтобы не потерять время. Ниже — главное, что нужно знать заявителям, и ответы на вопросы, которые чаще всего возникают на практике.

Сроки увеличились: до 5 рабочих дней

Одно из самых заметных изменений — максимальный срок предоставления услуги. Раньше регламент предусматривал до 3 рабочих дней, теперь — до 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов. Срок един для всех категорий заявителей и способов подачи.

Если сотрудникам Минюста потребуется направить дополнительный запрос (например, для сверки образцов подписи или печати), срок может быть продлён до 30 рабочих дней. О таком продлении заявителя должны уведомить в течение одного рабочего дня после принятия решения.

Важно: отсчёт идёт именно от регистрации заявления, а не от момента, когда вы передали документы в окно приёма. При электронной подаче через Госуслуги заявление регистрируется автоматически в день поступления, при личной подаче или через МФЦ нужно учитывать время на регистрацию.

Электронный апостиль (e-APP): что это значит

Новый регламент прямо предусматривает два формата результата:

1. Апостиль на бумажном документе — штамп проставляется на отдельном листе бумаги, который затем скрепляется с российским официальным документом. Прежний вариант, когда апостиль могли ставить непосредственно на самом документе, новым регламентом не предусмотрен.

2. Апостиль в электронном виде — цифровой формат, который появляется в регламенте официально.

При этом электронный апостиль не заменяет бумажный автоматически. Возможность получить результат в электронном виде зависит от типа документа и способа подачи. Если вы готовите документы для конкретной страны, заранее уточните, какой формат примет иностранный орган. Подробнее со списком стран, принимающих апостиль мы знакомили в этой статье.

Заявление и доверенность: что изменилось для физических и юридических лиц

Требования к заявлению стали более информативными. Физическим лицам теперь нужно указывать не только ФИО, но и сведения о документе, удостоверяющем личность. Для юридических лиц появилась отдельная форма заявления.

Отдельный блок правил касается представителей. Новый регламент прямо включает отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя, в перечень оснований для отказа в приёме заявления и документов.

Что это означает на практике? Если вы подаёте документы на апостиль не лично, а через представителя — для физического лица или для компании, — потребуется доверенность. Причём по новым правилам достаточно простой письменной формы, нотариальное удостоверение не требуется.

В «Легализуем.ру» мы направляем готовую форму такой доверенности после размещения заказа. Вам не нужно искать шаблон или разбираться в формулировках — мы предоставим документ, который соответствует требованиям регламента.

Госпошлина: размер не изменился, оплата представителем возможна

Размер государственной пошлины остался прежним — 2 500 рублей за один документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ). Новый регламент не дублирует сумму, а ссылается на налоговое законодательство.

Спорный момент, который возник в первые дни работы по новым правилам, касается оплаты пошлины через представителя. Формулировка «уплачена заявителем» в тексте регламента вызвала вопросы: может ли представитель по доверенности перечислить пошлину со своего счёта?

Ответ: да, может. Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 45 НК РФ) прямо допускает уплату налога или сбора иным лицом. Это правило распространяется и на государственную пошлину. На практике в отдельных отделениях Минюста поначалу могли возникать уточняющие вопросы, но с точки зрения законодательства оплата представителем допустима.

В «Легализуем.ру» мы помогаем правильно оформить платёж, чтобы он был однозначно связан с обязанностью конкретного заявителя, и избежать отказа из-за технических формальностей.

Основания для отказа: что теперь прописано прямо

Новый регламент подробно перечисляет ситуации, при которых документы могут не принять или отказать в услуге. Среди оснований для отказа в приёме документов:

• отсутствие необходимых документов;

• отсутствие подтверждения полномочий представителя;

• неоговорённые исправления в документе;

• невозможность сопоставить подпись или печать с имеющимися образцами;

• отсутствие подписи или печати, когда они необходимы;

• обращение в неуполномоченный орган;

• представление иностранного документа вместо российского официального.

Среди оснований для отказа в предоставлении услуги — невозможность подтвердить подпись или печать, отсутствие у подписавшего необходимых полномочий, несоответствие образцам, а также неуплата госпошлины заявителем в установленном размере и порядке.

МФЦ не принимает решение об отказе — он выступает оператором приёма и выдачи документов. Решение принимает Минюст.

Также новый регламент прямо устанавливает: оснований для приостановления услуги законодательством не предусмотрено. Отдельной процедуры «приостановить рассмотрение и подождать» нет.

Что делать, если вы оформляете апостиль впервые

Если вы раньше не сталкивались с проставлением апостиля, новые правила могут показаться сложными. Вот краткий чек-лист: