Справка об отсутствии брака: как получить и легализовать для использования за рубежом

Справка об отсутствии брака — официально она называется «справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака» (форма № 15) — это документ, подтверждающий, что гражданин не состоит в зарегистрированном браке. Её также называют справкой о семейном положении, о незамужемстве, о несостоянии в браке или о гражданском состоянии. Документ требуется в большинстве случаев при заключении брака за границей — в органах ЗАГС стран Европы, Азии, арабских государств, Северной и Южной Америки.

Помимо бракосочетания за рубежом справка может понадобиться для сделок с недвижимостью, оформления наследства, усыновления и в других юридических процедурах, где важно подтвердить семейный статус.

Где получить справку об отсутствии брака

Получить документ можно несколькими способами — выбор зависит от срчности получения документа.

Через орган ЗАГС

Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии выдаёт отдел ЗАГС на территории России — не обязательно по месту регистрации. С 2021 года в стране действует единый реестр ЗАГС, поэтому проверить наличие или отсутствие записи о браке можно в любом регионе. Важно отметить, что данные полномочи в Москве переданы в МФЦ.

Обратиться можно:

• Лично — при себе иметь паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Справку выдают в день обращения.
• По нотариальной доверенности — если заявитель не может прийти сам, документ может получить представитель.
• Через МФЦ — срок выдачи увеличивается до 4–6 рабочих дней из-за межведомственного взаимодействия.

Если вы ранее состояли в браке, справку выдадут только за период, когда вы в браке не состояли. Для каждого такого периода может потребоваться отдельная справка — и за каждую оплачивается отдельная пошлина.

В Посольстве РФ за границей

Если вы находитесь за рубежом, справку о несостоянии в браке можно оформить в консульском отделе Посольства РФ в стране пребывания. Документ выдаётся в форме личного заявления гражданина с нотариально заверенной подписью.

Важно: не все принимающие органы за рубежом принимают документы, выданные консульствами РФ, поскольку легализовать их невозможно. Обязательно уточните у принимающей стороны, подойдёт ли такой формат.

Подробнее о легализации документов, выданных консульствами РФ можно прочитать тут.

Нотариальное заявление об отсутствии брака — альтернатива справке

Если получить справку по форме 15 невозможно, есть альтернатива — нотариальное заявление об отсутствии брака. Заинтересованному лицу нужно лично обратиться к любому нотариусу в России: заявление оформляется на основании данных паспорта.

Нотариальное заявление подходит не для всех стран и ситуаций — заранее уточните у принимающего органа, примут ли они такой документ вместо справки из ЗАГС.

Как заказать справку и легализацию под ключ

Компания «Легализуем.Ру» оказывает услуги по истребованию справки об отсутствии брака, проставлению апостиля и консульской легализации — в том числе по нотариальной или консульской доверенности, без личного присутствия заявителя. Доставка готовых документов осуществляется по Москве, всей России и в любую точку мира.

Стоимость истребования справки об отсутствии брака:

• с доверенностью - 5500 рублей, 5-6 рабочих дней;
• без доверенности - 28000, до 5 рабочих дней;
• без доверенности с апостилем - 33500 рублей, 12 рабочих дней.

Легализация документа об отсутствии брака

После того, как у Вас на руках будет либо справка, либо нотариальное заявление об отсутствии факта состояния в зарегистрированном браке, необходимо задуматься о легализации данного документа. Сама по себе справка из российского ЗАГСа имеет юридическую силу только на территории России.

Если принимающей стороной будет одна из стран Гаагской конвенции, то документ обязательно должен быть апостилирован (за исключением тех стран, с которыми у России подписаны договоры/соглашения, отменяющие легализацию документов). 

Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, включая и справки, проставляется в региональном Управлении ЗАГС по месту выдачи самого документа. Таким образом, если справка об отсутствии брака выдана в Омске, то апостиль должен быть проставлен в Управлении ЗАГС по г. Омску и Омской области. В Москве апостиль можно проставить только на оригиналы документов, выданных ЗАГСами Москвы и Московской области, или на нотариальную копию.

Стоимость проставления апостиля на оригинал справки об отсутствии брака составляет:

• 5500 рублей на документы, выданные ЗАГСами Москвы
• 7000 рублей на документы, выданные ЗАГСами Московской области
• 6000 рублей на документы, выданные ЗАГСами Санкт-Петербурга;
• от 9000 рублей на документы, выданные ЗАГСами других регионов РФ.

Стоимость проставления апостиля на нотариальное заявление об отсутствии брака составляет:

• 5500 рублей на документы, выданные нотариусами Москвы и Московской области;
• 6000 рублей на документы, выданные нотариусами Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• от 9000 рублей на документы, выданные нотариусами других регионов РФ.

Нотариальный перевод

В большинстве случаях достаточно оформить нотариальный перевод, или оформить перевод у присяжного переводчика уже на территории страны назначения. Также для некоторых стран только лишь проставления апостиля будет недостаточно, так, например, для Италии необходимо дополнительно удостоверить перевод в Посольстве Италии в Москве.

Консульская легализация (для стран вне Гаагской конвенции)

Если документ необходим для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, то необходимо оформить консульскую легализацию:

• для справки оформляется нотариальная копия - 200 рублей, для нотариального заявления этого не требуется;
• оформляется перевод на соответствующий язык страны назначения;
• оформляется нотариальное заверение перевода - 1000 рублей;
• проставляются отметки МинЮста и Мида - 11500 рублей (12-14 рабочих дней) или 17500 рублей (8 рабочих дней);
• проставляется отметка Посольства страны назначения - стоимость зависит от размера консульского сбора Посольства.

Частые вопросы

Сколько действует справка об отсутствии брака?

В среднем срок действия справки составляет от 3 до 6 месяцев с даты выдачи. Точный срок зависит от страны и органа, в который документ предоставляется — уточняйте требования заранее.

Можно ли получить справку об отсутствии брака через Госуслуги?

Полностью оформить справку через портал «Госуслуги» нельзя, но в некоторых регионах портал позволяет направить заявление в ЗАГС и записаться на приём для получения готового документа.

Какой документ нужен вместо справки, если нет возможности обратиться в ЗАГС?

Альтернатива — нотариальное заявление об отсутствии брака, которое оформляется у любого нотариуса РФ на основании данных паспорта. Уточните у принимающего органа, примут ли они такой документ.

Нужен ли апостиль на справку об отсутствии брака?

Да, если документ предназначен для страны — участницы Гаагской конвенции и между Россией и этой страной нет договора, отменяющего легализацию. Апостиль ставится в Управлении ЗАГС по месту выдачи справки. В противном случае потребуется консульская легализация.

При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира.

Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи!

А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы:

бюро переводов на м. Цветной бульвар

и в Санкт-Петербурге:

бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1

Быстрая связь в мессенджерах*

   

   

    

*Корпорация Meta (владелец WhatsApp, Facebook, Instagram) признана экстремистской организацией в РФ, её деятельность запрещена.