Апостиль и легализация для Вьетнама

Что изменилось для Вьетнама

Вьетнам присоединился к Гаагской конвенции 31 декабря 2025 года. Для него она действует с 11 сентября 2026 года. Возражения заявили Германия, Австрия и Чехия. Россия не возражала, поэтому между Россией и Вьетнамом апостиль работает.

Во Вьетнаме порядок закреплен декретом правительства № 293/2026/ND-CP. МИД Вьетнама разослал министерствам и провинциям указание не требовать консульскую легализацию, если на документе есть апостиль. Требования к переводу на вьетнамский язык и его заверению при этом сохраняются.

Три пути для российских документов

1. Апостиль и перевод. Это универсальный путь с 11.09.2026. Апостиль ставит российский орган, затем документ переводят на вьетнамский. Подходит, если вы не знаете точных требований получателя.

2. Без легализации по договору 1998 года. По ст. 15 договора документы, которые составило или удостоверило учреждение юстиции одной стороны, принимаются другой стороной без легализации. Конвенция не позволяет требовать апостиль там, где договор от него освобождает (ст. 3 и 8). Но на практике решает вьетнамский орган, поэтому этот путь выбирайте, только если получатель его подтвердил.

3. Удостоверение перевода или копии в посольстве Вьетнама в Москве. Раньше вьетнамская сторона обычно просила именно его. Нужно ли оно теперь, решает получатель. Мы подаем и забираем документы в посольстве, если вам назвали это требование.

Сроки и стоимость

Минимальный заказ перевода с нотариальным удостоверением — 3 000 ₽: столько стоит документ на одну страницу вместе с работой нотариуса. Документы больше одной страницы считаем по цене за страницу плюс нотариус.

Госпошлина за апостиль — 2 500 ₽ за документ. Она уже входит в нашу цену. Страница перевода — 1 800 знаков с пробелами. Доставка по Москве — от 550 ₽.

Как мы работаем

1. Вы присылаете скан и название органа во Вьетнаме, куда идет документ. Если получатель прислал список требований, пришлите и его.
2. Мы предлагаем путь: апостиль, договор 1998 года или посольство. Называем цену и срок.
3. Ставим апостиль в нужном органе. Для частных бумаг сначала делаем нотариальную копию.
4. Переводим документ на вьетнамский. Подпись переводчика удостоверяет нотариус.
5. Если нужно, подаем документы в посольство Вьетнама и забираем их.
6. Возвращаем готовые документы в офисе или курьером, в том числе за границу.

Какие документы нужны

• Оригинал: свидетельство ЗАГС, диплом с приложением, справка о несудимости (бумажная или электронная с Госуслуг), доверенность.
• Для перевода — написание имен латиницей, как в загранпаспорте.
• Для коммерческих документов — письмо компании о цели и доверенность на подачу на бланке организации.

Коммерческие документы

Апостиль не ставят на документы, которые непосредственно связаны с коммерческими или таможенными операциями (ст. 1 конвенции). Это контракты, инвойсы, сертификаты происхождения и соответствия. Их заверяют в Торгово-промышленной палате РФ, а затем, если требует вьетнамская сторона, в посольстве Вьетнама.

Уставы, выписки и доверенности компании к коммерческим операциям в смысле конвенции не относятся. На них обычно ставят апостиль через нотариальную копию.

Особенности и частые ошибки

Где заверять перевод. Перевод можно сделать в России у нотариуса или во Вьетнаме по местным правилам. Спросите получателя, какой вариант он примет, иначе перевод придется делать дважды.

Второй апостиль на перевод. Если получатель хочет заверенный перевод из России, на нотариальную подпись переводчика ставят апостиль в Минюсте.

Переходный период. Новые правила вьетнамские органы и провинции применяют по-разному. Если вам прямо назвали требование, следуйте ему.

Что еще может понадобиться

• Апостиль на документы в Москве — все виды документов, сроки и цены.
• Апостиль на свидетельство о рождении — в том числе на советские свидетельства.
• Апостиль на диплом и аттестат — для учебы и работы за границей.
• Нотариальный перевод документов — с 60 языков и на 60 языков.

Вопросы и ответы