Легализация коммерческих документов через ТПП
Коммерческие документы — контракты, инвойсы, сертификаты происхождения — легализуют через Торгово-промышленную палату России, а затем подают в посольство страны назначения. Апостиль на такие документы не ставят: Гаагская конвенция не распространяется на документы, связанные с коммерческими и таможенными операциями. Отметка ТПП занимает 1–2 рабочих дня. Наша цена — 11 100 ₽ с подачей в посольство или 10 100 ₽ без нее; консульский сбор посольства оплачивается отдельно.
Сроки и стоимость
| Этап | Кто выдает / ставит | Срок | Наша цена |
|---|---|---|---|
| Перевод (если документ не двуязычный) | Наши переводчики | от 1 рабочего дня | по прайсу, например английский 580 ₽ за страницу |
| Отметка ТПП | ТПП России | 1–2 рабочих дня | 10 100 ₽ (без подачи в посольство) + сбор ТПП |
| Отметка ТПП и подача в посольство | ТПП России, посольство страны назначения | 1–2 рабочих дня в ТПП + срок посольства | 11 100 ₽ + консульский сбор (оплачивается отдельно) |
Сроки посольств различаются. Консульский сбор в нашу цену не входит; его размер мы называем при расчете.
Когда нужна ТПП, а когда — другой путь
Через ТПП легализуют документы компаний, связанные с внешней торговлей:
- внешнеторговые контракты и дополнительные соглашения, в том числе двуязычные;
- инвойсы и счета;
- сертификаты происхождения товара;
- прайс-листы, коммерческие предложения, упаковочные листы;
- сертификаты соответствия и другие документы к поставке — по требованию страны назначения.
Не через ТПП оформляют официальные и нотариальные документы:
- доверенности, согласия, заявления, нотариальные копии — через Минюст (подпись нотариуса) и МИД России;
- выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства, справки госорганов — апостиль или консульская легализация в МИД, в зависимости от страны.
Если подать доверенность через ТПП, посольство, скорее всего, откажет в дальнейшей легализации. Если вы не уверены, к какому типу относится документ, пришлите скан — мы определим путь до начала работы.
Как мы работаем
- Проверяем документ. Смотрим тип документа, страну назначения и требования посольства. Говорим точную цену и срок.
- Готовим документ. При необходимости переводим и оформляем двуязычную версию. Документ должен быть подписан и скреплен печатью компании, если она используется.
- Подаем в ТПП России. Отметка ставится за 1–2 рабочих дня.
- Подаем в посольство страны назначения. Оплачиваем консульский сбор по тарифу посольства или подсказываем, как оплатить его самостоятельно.
- Передаем документ. Забрать можно в нашем офисе либо заказать доставку по России и за рубеж.
Какие документы нужны
- оригинал коммерческого документа с подписью и печатью компании (если печать используется);
- перевод или двуязычная версия, если этого требует посольство;
- данные компании и контактное лицо;
- доверенность на нашего сотрудника, если ее требует посольство или ТПП — форму пришлем.
Особенности и частые ошибки
- Апостиль на коммерческий документ. Даже если страна участвует в Гаагской конвенции, на инвойс или контракт апостиль не поставят. Для таких документов остаются ТПП и посольство.
- ТПП вместо Минюста и МИД. Нотариальные документы через ТПП не легализуют: путь для них — Минюст и МИД России.
- Посольство не принимает отметку ТПП. Требования посольств различаются. Мы проверяем их до подачи.
- Сбор в цене. Наша цена не включает консульский сбор посольства.
Мы легализовали через ТПП документы, например, для Кувейта, Ирана, Ирака, Ливии, Египта, Турции и Гватемалы. Для ОАЭ коммерческие документы также идут через ТПП — подробнее на странице легализация для ОАЭ. Общий порядок для личных документов — на странице консульская легализация.
Вопросы и ответы
Почему на инвойс нельзя поставить апостиль?
Статья 1 Гаагской конвенции 1961 года прямо исключает административные документы, связанные с коммерческими и таможенными операциями. Поэтому их легализуют через ТПП и посольство.
Сколько стоит легализация через ТПП?
По нашему прайсу — 11 100 ₽ за документ с подачей в посольство и 10 100 ₽ без подачи. Консульский сбор посольства оплачивается отдельно.
Сколько времени занимает отметка ТПП?
1–2 рабочих дня. Срок в посольстве зависит от страны и устанавливается посольством.
Можно ли легализовать через ТПП доверенность?
Нет. Доверенность — нотариальный документ. Ее легализуют через Минюст и МИД России, а затем в посольстве, или ставят апостиль, если страна участвует в конвенции.
Нужен ли перевод?
Зависит от посольства. Многие принимают двуязычные документы или документы на английском. Требование мы проверяем до начала работы.
Нужно ли присутствие представителя компании?
Нет. Документ можно передать в наш офис, курьером или почтой.
Источники
Отзывы клиентов
Огромное спасибо! Искренне благодарю команду Легализуем_Ру и лично менеджера Владу за безупречно сделанную работу. Всё четко и в оговоренный срок. Буду рекомендовать ваш сервис.
Обратилась за переводом дипломов и справка о несудимости для получения рабочей визы в Новую Зеландию. Мало владела информацией о том, что и как нужно делать. В данной организации мне все подробно объяснили и быстро сделали. Хочу особенно отметить работу Влады Нелюбовой, которая непосредственно со мной работала. Очень внимательная, терпеливая, профессиональная, ответственная. Благодаря ей мне стало всё ясно и понятно. Спасибо работе переводчиков, они остались за пределами моего личного знакомства, но тоже хочу отметить их профессионализма. Однозначно буду рекомендовать эту организацию.
Спасибо за проведенную работу менеджеру Марине. Все быстро, четко, понятно