Где поставить апостиль в Москве: Минюст, ЗАГС, МФЦ, Госуслуги, департамент образования

Кто ставит апостиль в Москве: таблица

Апостиль ставят по месту выдачи документа. Свидетельство, выданное в Твери, или доверенность нотариуса Подмосковья в Москве не апостилируют. Исключение — дипломы и аттестаты: заявление можно подать в любом регионе.

Апостиль в ЗАГС Москвы и через МФЦ

Отдельно в отдел ЗАГС за апостилем ходить не нужно. С 2023 года апостиль на документы ЗАГС Москвы оформляют во всех центрах госуслуг «Мои документы». Центр принимает документ и передает его в Управление ЗАГС Москвы.

Что взять:

• оригинал свидетельства или справки ЗАГС;
• паспорт;
• квитанцию об уплате госпошлины, если платили заранее.

Если свидетельство ветхое или печать не читается, апостиль могут не поставить. Тогда сначала получают повторное свидетельство. Подробно — на странице апостиль на документы ЗАГС.

Минюст Москвы: апостиль на нотариальные документы

ГУ Минюста по Москве работает по новому регламенту — приказу № 255 от 15.09.2026. Заявление подают:

• лично в Минюсте;
• через МФЦ — флагманские офисы «Мои документы» принимают документы для Минюста;
• почтой или курьерской службой;
• через Госуслуги — если нотариус оформил документ в электронном виде.

Результат выдают в Минюсте, в МФЦ, по почте или в личном кабинете Госуслуг. Если подает представитель, нужен документ о его полномочиях. Подробнее — в статье о новых правилах апостиля и на странице апостиль в Минюсте.

Госуслуги: апостиль онлайн

Через Госуслуги можно:

• получить апостиль на электронный нотариальный документ — к заявлению прикладывают файл с подписью нотариуса и оплачивают пошлину;
• подать заявление на апостиль диплома или аттестата — оригинал потом приносят в центр госуслуг;
• заказать бумажную справку о несудимости с апостилем.

Бумажный документ ЗАГС или нотариальную доверенность через Госуслуги не отправить. Их подают лично, почтой или через представителя. Как работает электронный вариант — в статье об электронном апостиле.

Мос.ру и запись на апостиль

Через mos.ru записываются в центр госуслуг. Для дипломов и аттестатов запись обязательна: документы принимают только флагманские офисы «Мои документы» и только по предварительной записи на mos.ru. С собой берут паспорт и сам документ.

Если есть вопросы, на mos.ru можно записаться на онлайн-консультацию. Она в каталоге услуг, раздел «Документы» → «Запись на консультацию и личный прием в онлайн-формате». Консультация длится до 20 минут, а на саму услугу записываются отдельно.

Апостиль на справку о несудимости в Москве

Апостиль ставит тот орган МВД, который выдал справку: ГИАЦ МВД России или информационный центр ГУ МВД по Москве. Минюст ставит апостиль только на нотариальную копию такой справки. Подробно — на странице справка о несудимости с апостилем.

Апостиль на диплом и аттестат

В Москве апостиль на документы об образовании с 01.02.2024 ставит МФЦ по реализации отдельных полномочий ГБУ МФЦ города Москвы (постановление Правительства Москвы от 05.12.2023 № 2400-ПП). До этого его ставил Департамент образования и науки Москвы. Документы принимают только флагманские офисы и только по записи. Сначала проверяют подлинность документа, при необходимости — с запросом в учебное заведение. В заявлении указывают страну и язык апостиля: русский, английский или французский. Подробно — на странице апостиль на диплом и аттестат.

Заявление на апостиль

Бланк заполняют на месте или скачивают на сайте органа. В заявлении обычно указывают:

• ФИО и паспортные данные заявителя, телефон;
• какой документ апостилируют и кем он выдан;
• страну, где документ будут предъявлять;
• способ получения результата.

У Минюста три формы: для физического лица, для компании и для представителя.

Госпошлина за апостиль

Госпошлина — 2 500 ₽ за каждый документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документ состоит из оригинала и приложения, как диплом, уточните в органе, сколько апостилей нужно. Заплатить пошлину может и другой человек, но в платеже указывают заявителя.

Сколько делается апостиль

По закону № 330-ФЗ апостиль ставят не дольше 5 рабочих дней с регистрации заявления. Если органу нужно проверить подпись или печать, срок продлевают до 30 рабочих дней. Для документов об образовании продление — до 25 рабочих дней. К этому сроку добавьте время на запись, подачу и получение.

Когда удобнее через бюро

Самостоятельно поставить апостиль в Москве несложно, если документ один и выдан здесь же. Через бюро удобнее, если:

• документ выдан в другом регионе и его нужно отправить туда;
• вы живете за рубежом и не можете прийти лично;
• нужно несколько апостилей в разных органах, а потом перевод;
• документ старый или ветхий, и сначала нужен дубликат;
• вы не уверены, нужен ли апостиль или консульская легализация.

Наши цены — на странице апостиль: ЗАГС, нотариусы Москвы и справки ГИАЦ — 5 500 ₽, дипломы — от 8 300 ₽ (включая госпошлину). Доставка оплачивается отдельно.

Вопросы и ответы