Потерял диплом: что делать и как восстановить

Что делать, если потерял диплом: порядок действий

1. Определите, кто выдаст дубликат. Это вуз, который выдал диплом. Если вуз переименован — он же под новым названием, если реорганизован — правопреемник, если ликвидирован — учредитель.
2. Узнайте требования вуза. Спросите в учебном или архивном отделе, нужно ли подтверждать утерю справкой из полиции и объявлением в газете.
3. Соберите документы — список ниже.
4. Подайте заявление. Лично, почтой с нотариально заверенной подписью или через представителя по нотариальной доверенности.
5. Получите дубликат. Вуз выдает его в месячный срок после получения заявления.
6. Поставьте апостиль, если диплом нужен за границей. По регламенту — от 5 рабочих дней. Подробно — на странице апостиль на диплом и аттестат.

Нужна ли справка из полиции и объявление в газете

Порядок выдачи дипломов и дубликатов (приказ Минобрнауки России от 27.07.2021 № 670) справку из полиции не требует: дубликат выдают по личному заявлению владельца диплома.

Но МГУ и СПбГУ выдают дипломы собственного образца и сами устанавливают правила выдачи дубликатов. Свои требования бывают и у других вузов. В нашей практике МГУ и СПбГУ требовали подтвердить утерю двумя способами:

• Талон-уведомление из полиции. Заявление об утере подают в МВД и получают официальное уведомление, в котором указаны данные диплома.
• Объявление в газете. В местной газете публикуют объявление о том, что утерянные диплом и приложение считаются недействительными.

Обращение в полицию отнимает как минимум 2 дня: предварительной записи нет, приходится ждать в очереди. Мы проходим оба шага сами по нотариальной доверенности — подробно на странице получение дубликата диплома.

Какие документы нужны для дубликата диплома

• паспорт;
• заявление о выдаче дубликата;
• документ о смене фамилии, имени или отчества, если они менялись после выдачи диплома;
• талон-уведомление из полиции и газета с объявлением — если их требует вуз;
• нотариальная доверенность — если документы подает представитель.

Если диплом не утерян, а испорчен или выдан с ошибками, оригинал сдают в вуз вместе с заявлением.

Заявление на выдачу дубликата диплома: что в нем указать

Многие вузы публикуют свой бланк заявления на сайте или выдают его в учебном отделе. Если бланка нет, заявление пишут в свободной форме. В нем указывают:

• фамилию, имя, отчество — нынешние и те, на которые выдан диплом;
• дату рождения, адрес и телефон;
• год окончания, факультет, специальность или направление, квалификацию;
• номер и дату выдачи диплома, если они известны;
• причину: утеря диплома и (или) приложения, и обстоятельства утери;
• просьбу выдать дубликат диплома и приложения и способ получения: лично, представителю или почтой.

Пример основной фразы: «Прошу выдать дубликат диплома о высшем образовании и приложения к нему взамен утерянных. Окончил(а) [вуз] в [год] году по специальности [специальность]».

Как восстановить приложение (вкладыш) к диплому

Если утеряно только приложение с оценками, вуз выдает дубликат приложения. Если утерян диплом, выдают дубликат и диплома, и приложения.

Учтите для поездки за границу: диплом и приложение — два отдельных документа. Апостиль, нотариальную копию и перевод делают на каждый из них. Приложение без диплома не апостилируют.

Если вуз закрылся или реорганизован

• Переименован. Дубликат выдает тот же вуз под новым названием.
• Реорганизован (присоединен к другому вузу). Обращаются к правопреемнику.
• Ликвидирован. Дубликат выдает учредитель вуза — для государственных вузов это обычно министерство. Если учредителя нет, документы студентов хранятся в архиве. Там выдают архивную справку или копию, а не дубликат.

Узнать правопреемника и архив можно у учредителя вуза или в региональном органе управления образованием.

Можно ли восстановить диплом через Госуслуги или МФЦ

Нет. Дубликат выдает только учебное заведение, а не орган власти, поэтому заявление через Госуслуги и МФЦ не подать.

На Госуслугах можно запросить сведения о своем образовании из федерального реестра. Такая выписка подтверждает, что диплом выдавался, но не заменяет его — для работы за границей, нострификации и апостиля нужен дубликат.

Сроки и стоимость

Цены — по прайсу Легализуем.ру. Пересылка из регионов и доставка оплачиваются отдельно.

Частые ошибки

1. Ждать дубликат через Госуслуги или МФЦ. Заявление принимает только вуз.
2. Не уточнить требования вуза заранее. Если вуз требует справку из полиции и объявление, без них заявление не примут — а это лишние недели.
3. Забыть про приложение. Без приложения диплом часто не принимают за границей, а апостиль на приложение ставят отдельно.
4. Не приложить документ о смене фамилии. Если фамилия менялась после выпуска, без свидетельства о браке или о перемене имени вуз не свяжет вас с дипломом.
5. Пытаться апостилировать копию утерянного диплома. Апостиль ставят на оригинал или на нотариальную копию, сделанную с оригинала. Старый скан не подойдет — нужен дубликат.

Поможем восстановить диплом

Получим дубликат диплома и приложения в вузе по вашей нотариальной доверенности — приезжать не нужно. Если вуз требует, сами получим талон-уведомление в полиции и опубликуем объявление в газете. Затем поставим апостиль и сделаем нотариальный перевод.

Заказать дубликат диплома → · Апостиль на диплом → · Перевод диплома → · Нострификация →

Вопросы и ответы