Собираетесь в Голландию — причём не в качестве праздного туриста, а по делу? Какой бы ни была цель поездки, вам потребуются документы, имеющие законную силу за границей. Для этого нужен апостиль — специальный штамп, подтверждающий правовую значимость свидетельств, справок, аттестатов, дипломов, учредительных документов и других официальных бумаг.
Компания «Легализуем.ру» уже много лет оказывает услуги проставления апостиля для Нидерландов. Мы готовы оказать содействие в полном спектре оформления документов, включая пересылку в Голландию.
Что такое апостиль и зачем он нужен для Нидерландов
Апостиль — это штамп, который проставляется на официальном документе и подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия и подлинность печати. Штамп содержит заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года.
Нидерланды присоединились к Гаагской конвенции в 1965 году, Россия — в 1992 году. Это значит, что для использования российских документов в Голландии достаточно проставить апостиль — консульская легализация не требуется. Апостиль ставится только в стране выдачи документа: российские документы апостилируются исключительно в РФ.
Основные деловые цели поездки в Голландию
- Учёба. В стране 13 государственных университетов, и все они регулярно входят в 200 лучших вузов мира. Образовательная система Нидерландов находится на высокой восьмой позиции мирового рейтинга, поэтому обучение здесь — значимое и престижное.
- Трудоустройство. Спрос на высококвалифицированные кадры только усиливается. В частности, постоянно в цене специалисты в области высоких технологий и IT-индустрии: количество вакансий в этой сфере регулярно входит в первую пятёрку в стране. Востребована и сезонная работа в Голландии, которая достигает своего пика в летний период.
- Ведение бизнеса. Собственный стартап или уже готовое дело — Нидерланды ценят идеи в области предпринимательства, любят и уважают людей, уверенно и упрямо движущихся к своей цели. Относительно низкие налоговые ставки и поддержка со стороны государства делают работу ещё приятнее.
Помимо перечисленных поводов посетить страну существуют и другие жизненные ситуации, когда необходимо подтверждение легальности документов.
Когда требуется апостиль для Нидерландов
Российские документы необходимо апостилировать для Нидерландов в следующих случаях:
- при вступлении в брак;
- при покупке недвижимости;
- при оформлении вида на жительство;
- при получении кредита в голландском банке;
- при поступлении в учебное заведение;
- при трудоустройстве в голландскую компанию;
- при участии в судебных процессах;
- при регистрации бизнеса или открытии представительства.
Какие документы чаще всего апостилируют для Голландии
По статистике в Нидерландах, где во многих случаях требуется двойное апостилирование — для оригинала и перевода документа, — наиболее часто требуют доказательства законной силы следующие документы:
- свидетельства о регистрации брака, расторжении брака, рождении, смерти, перемене ФИО;
- справки об отсутствии судимости;
- согласие одного из родителей на выезд ребёнка в Голландию;
- дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие полученное образование;
- справки о месте регистрации;
- медицинские справки;
- учредительные документы юридических лиц.
Особенности апостиля для Нидерландов
Нидерланды предъявляют строгие требования к оформлению документов. Вот что важно учитывать:
Двойное апостилирование. В большинстве случаев голландские органы требуют апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенный перевод. Сначала апостилируется оригинал, затем делается перевод, который заверяется у нотариуса, и на перевод также ставится апостиль.
Перевод на голландский или английский язык. Голландские учреждения принимают документы на нидерландском, английском, немецком или французском языке. Перевод должен быть нотариально заверен. Даже небольшие неточности в формулировках могут привести к отказу в приёме документа.
Выбор уполномоченного органа. В России апостиль проставляют разные ведомства в зависимости от типа документа:
- органы ЗАГС — на свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене ФИО;
- Министерство юстиции — на документы, удостоверенные нотариусами (доверенности, копии, согласия);
- Рособрнадзор — на документы об образовании (дипломы, аттестаты);
- МВД — на справки об отсутствии судимости;
- Росархив — на архивные документы.
Ошибка в выборе ведомства означает возврат документов и потерю времени. Наша компания подберёт правильный орган для каждого документа.
Какие документы не подлежат апостилированию
Не все документы можно апостилировать для Нидерландов. Апостиль не ставится на:
- документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями;
- коммерческие и таможенные документы;
- документы международных организаций (ООН, ЕС и др.);
- внутренние документы, предназначенные для использования только в стране выдачи.
Если ваш документ относится к одной из этих категорий, мы подскажем альтернативный способ легализации.
Как мы работаем
- Заявка. Вы оставляете заявку любым удобным способом на сайте или звоните по телефону +7 (499) 391-35-65. Мы консультируем и определяем перечень необходимых документов.
- Проверка документа. Специалист проверяет, подходит ли документ для апостилирования, нет ли в нём ошибок, исправлений, нечитаемых данных.
- Подготовка. При необходимости делаем нотариальную копию и перевод на голландский или английский язык с нотариальным заверением.
- Проставление апостиля. Подаём документ в уполномоченный орган (ЗАГС, Минюст, Рособрнадзор, МВД). Срок зависит от типа документа и срочности.
- Двойное апостилирование (при необходимости). Если голландская сторона требует апостиль на перевод, проставляем второй апостиль на нотариально заверенный перевод.
- Доставка. Готовые документы можно забрать в офисе в Москве или получить курьером. Возможна пересылка в Голландию.
Стоимость апостиля для Нидерландов
Стоимость услуг на проставление штампа "Апостиль" на документы приведена в таблице ниже:
|
|
Наименование услуги |
Сроки выполнения |
Стоимость услуги за 1 документ (руб.) |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы и Московской области |
до 8 рабочих дней |
5 500 - Москва 7 000 - Московская область |
|
|
1-2 рабочих дня |
17 500 |
||
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные региональными органами ЗАГС РФ |
до 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
от 9000 + стоимость пересылки документов |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, удостоверенные нотариусами Москвы |
5-6 рабочих дней |
5 500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, удостоверенные нотариусами Московской области |
5-6 рабочих дней 1-2 рабочих дней |
5 500 17 500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, удостоверенные региональными нотариусами РФ |
до 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
от 9 000 + стоимость пересылки документов |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные образовательными учреждениями любого региона РФ (требуется нотариальная доверенность) |
не менее 45-ти календарных дней |
8 300 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на справки об отсутствии судимости, выданные ГИАЦ МВД любого региона РФ |
5-6 рабочих дней |
5 500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные в странах СНГ, ближнего и дальнего зарубежья (для некоторых стран требуется нотариальная доверенность) |
от 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
по запросу |
Часто задаваемые вопросы
— Признают ли Нидерланды российские документы с апостилем? Да. Нидерланды — участник Гаагской конвенции 1961 года и официально признают апостиль, проставленный в России. Консульская легализация не требуется.
— Обязательно ли делать перевод на голландский язык? Не всегда на голландский — голландские органы принимают документы на нидерландском, английском, немецком или французском языке. Однако перевод должен быть нотариально заверен, а в большинстве случаев требуется и апостиль на сам перевод (двойное апостилирование).
— Что такое двойное апостилирование? Это когда апостиль ставится дважды: сначала на оригинал документа, затем — на нотариально заверенный перевод. Нидерланды часто требуют именно такой формат. Мы оформляем оба апостиля под ключ.
— Можно ли поставить апостиль в Голландии на российский документ? Нет. Апостиль всегда ставится в стране выдачи документа. Российские документы апостилируются только в России — в уполномоченном органе в зависимости от типа документа.
— Как быстро можно получить апостиль? Срок зависит от типа документа и органа. Например, на документы ЗАГС Москвы — от 1 рабочего дня (срочно — в день подачи). На документы об образовании — до 45 календарных дней. Точные сроки для вашего документа мы назовём после консультации.
— Что делать, если в документе есть исправления или нечитаемые участки? Сначала нужно получить дубликат документа в соответствующем органе. Мы оказываем услугу истребования дубликатов свидетельств ЗАГС и других документов — вам не придётся обращаться в ведомство самостоятельно.
— Нужна ли доверенность для подачи документов? Для большинства процедур по получению апостиля на документы доверенность не нужна — мы работаем по договору оказания услуг.
Почему стоит обратиться в «Легализуем.ру»
- Опыт. Много лет работаем с легализацией и апостилированием документов для Нидерландов и других стран.
- Под ключ. Проверка, перевод, нотариальное заверение, апостиль, двойное апостилирование, доставка — всё в одном месте.
- Срочность. Для большинства типов документов доступно срочное оформление — от 1 рабочего дня.
- Регионы. Проставляем апостиль на документы из любого региона России, включая страны СНГ и дальнего зарубежья.
- Пересылка в Голландию. Готовые документы можем отправить напрямую в Нидерланды.
Остались вопросы?
Звоните: +7 (499) 391-35-65 — или оставьте заявку на сайте. Все интересующие вас вопросы по услугам можно задать нашему специалисту по телефону, либо оставьте запрос на сайте — мы ответим в кратчайшие сроки.