Апостиль для Китая: легализация и перевод документов

Обновлено: 21 сентября 2026 г.

С 7 ноября 2023 года Китайская Народная Республика официально стала участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Теперь для использования российских документов в Китае достаточно проставить апостиль и выполнить профессиональный перевод на китайский язык. Консульская легализация через посольство КНР больше не требуется.

В этой статье — подробное руководство: какие документы нужно апостилировать, сколько это стоит, какие сроки, как правильно сделать перевод и каких ошибок избежать.

Что такое апостиль и зачем он нужен для Китая

Апостиль (фр. apostille) — это специальный штамп установленного Гаагской конвенцией образца, удостоверяющий подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа на документе. Апостиль является упрощённой формой легализации и заменяет громоздкую консульскую легализацию для стран-участниц конвенции.

Без апостиля китайские государственные органы (МВД, МИД, суды, вузы, компании и т. д.) не примут ваш российский документ как действительный.

Гаагская конвенция и отмена консульской легализации

До 7 ноября 2023 года российские документы для Китая проходили многоступенчатую консульскую легализацию: нотариальное заверение → Минюст → МИД → консульство КНР. Каждый этап занимал от нескольких дней до двух недель.

Между Россией и Китаем действует двустороннее соглашение о взаимном признании официальных документов. Статья 30 данного соглашения гласит об отмене легализации: "Документы, которые составлены или засвидетельствованы судом или другим компетентным учреждением одной Договаривающейся Стороны, действительны при наличии подписи и официальной печати. В таком виде они могут приниматься судом или другим компетентным учреждением другой Договаривающейся Стороны без легализации". Однако на деле обе стороны требуют наличие апостиля на всех официальных документах.

Всегда уточняйте требования у принимающей стороны в Китае — органа, компании или учебного заведения, куда будут подаваться документы. Требования могут меняться в зависимости от провинции и цели использования.

Какие документы требуют апостиля для Китая

Апостилируются любые официальные документы, выданные государственными органами России:

Личные документы (ЗАГС)

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, установлении отцовства, перемене имени
• Справки из органов ЗАГС

Документы об образовании

• Аттестаты о среднем образовании
• Дипломы бакалавра, магистра, специалиста
• Приложения к дипломам и аттестатам
• Академические справки
• Сертификаты о прохождении курсов (если выданы государственными учреждениями)

Справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии (наличии) судимости, выданная ГИАЦ МВД. Апостиль на этот документ проставляет МВД России.

Доверенности и согласия

• Нотариальные доверенности (на представителя, на ведение дел и т. д.)
• Согласия на выезд ребёнка за границу
• Заявления, заверенные нотариусом

Судебные документы

• Решения и постановления судов
• Судебные приказы и исполнительные листы

Коммерческие и учредительные документы

• Уставы юридических лиц
• Свидетельства ОГРН и ИНН
• Выписки из ЕГРЮЛ
• Коммерческие контракты (через Торгово-промышленную палату)

Медицинские справки

Медицинские справки и заключения, если они требуются для официальных целей (например, для оформления рабочей визы).

Кому нужен апостиль для Китая

Для работы

Для оформления рабочей визы в Китай потребуются: справка об отсутствии судимости, диплом об образовании, нотариально заверенные копии трудовых документов, медицинская справка (в отдельных случаях). Все документы должны быть апостилированы и переведены на китайский язык.

Для учёбы

Для поступления в китайский университет, подачи на стипендию правительства КНР (CSC Scholarship) или программы обмена нужны: аттестат или диплом с приложением. Апостиль на образовательные документы проставляет Рособрнадзор или региональные органы управления образованием.

Для брака

Для регистрации брака с гражданином Китая потребуются: свидетельство о рождении, справка о семейном положении, свидетельство о разводе (если был предыдущий брак). Апостиль на документы ЗАГС проставляют органы ЗАГС соответствующего региона.

Для бизнеса

Для открытия компании, представительства или филиала в Китае нужны: учредительные документы (Устав, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ), доверенности на представителей. Эти документы апостилируются через Минюст России.

Как поставить апостиль для Китая: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документа

Убедитесь, что документ в надлежащем состоянии: целый, без ламинации, исправлений и нечитаемых элементов. Все подписи, печати и регистрационные номера должны быть разборчивы. Если документ повреждён или нечитаем — сначала получите дубликат. Мы можем помочь в истребовании повторных документов.

Шаг 2. Проставление апостиля

Апостиль ставится в том регионе, где был выдан или нотариально удостоверен документ, кроме образовательных документов.

Шаг 3. Перевод на китайский язык

Перевод выполняется после проставления апостиля. Переводчик должен иметь подтверждённое образование и квалификацию. Переводится весь текст документа, включая печати, штампы, подписи и сам апостиль — это обязательное требование.

Шаг 4. Нотариальное заверение перевода

Переводчик ставит свою подпись после выполенного перевода, которую в последующем заверяет нотариус. Это самый распространённый и надёжный вариант, который принимается в Китае. В отдельных случаях принимается перевод с печатью бюро переводов — но нотариальное заверение предпочтительнее.

Гонконг и Макао: особые правила

Гонконг и Макао имеют особый правовой статус в составе КНР. Для этих территорий действуют следующие правила:

• Апостиль ставится на оригинал документа (а не на нотариальный перевод, как для материкового Китая)
• QR-код не обязателен — в отличие от материкового Китая, где ведомства проверяют подлинность апостиля по QR-коду
• Апостиль признаётся на обеих территориях

Для материкового Китая, если на оригинале документа нет QR-кода, безопаснее ставить апостиль на нотариально заверенный перевод — это гарантирует прохождение проверки китайских ведомств.

Перевод документов на китайский язык

Кто должен делать перевод

Перевод должен выполнять профессиональный переводчик с подтверждённым образованием и квалификацией на знание китайского языка. В нашем Центре переводчики китайского языка имеют большой опыт работы с подготовкой документов для Китая.

Нельзя делать перевод самостоятельно (если вы не дипломированный переводчик) или доверять носителям языка без соответствующей квалификации. Неправильная транслитерация имён — одна из самых частых причин отказа.

Заверение перевода

Нотариальное заверение — самый распространённый и надёжный вариант. Переводчик подписывает перевод в присутствии российского нотариуса, который заверяет подпись переводчика. Этот вариант принимается в Китае чаще всего.

Заверение бюро переводов — в некоторых ситуациях принимаются переводы с печатью переводческой компании. Уточните у китайской принимающей стороны, примут ли они такой вариант. Для Китая нотариальное заверение предпочтительнее и надёжнее.

Требования к переводу

• Точность: переводятся все печати и подстрочные написания; имена собственные должны совпадать с написанием по загранпаспорту; уделяется внимание датам, названиям организаций и терминологии
• Формат: перевод должен максимально повторять исходный документ
• Качество: отсутствие ошибок и опечаток; все переводы проходят дополнительную редактуру и корректуру; перед нотариальным удостоверением работа согласовывается с заказчиком

Стоимость апостиля для Китая

Стоимость услуг на проставление штампа "Апостиль" на документы приведена в таблице ниже:

Типичные ошибки при оформлении документов для Китая

1. Требование консульской легализации вместо апостиля. После 7 ноября 2023 года консульская легализация не требуется. Не тратьте время на поиск устаревшей процедуры.

2. Апостиль на оригинал без QR-кода. Для материкового Китая ведомства проверяют подлинность апостиля по QR-коду. Если на оригинале документа нет QR-кода, ставьте апостиль на нотариально заверенный перевод.

3. Перевод до проставления апостиля. Перевод делается после апостиля. Апостиль тоже нужно перевести — отсутствие перевода апостиля одна из самых частых причин отказа.

4. Самостоятельный перевод. Перевод должен выполнять дипломированный переводчик. Носитель языка без квалификации или самостоятельный перевод не принимаются.

5. Просроченная справка о несудимости. Справка действительна 3–6 месяцев. Уточняйте требования у принимающей стороны — некоторые провинции требуют справку не старше 3 месяцев.

6. Несовпадение транслитерации имени. Имена собственные в переводе должны совпадать с написанием в загранпаспорте. Неправильная транслитерация — частая причина отказа.

7. Ламинированные или повреждённые документы. На ламинированные документы апостиль не ставится. Если документ повреждён — получите дубликат.

   ---

Как заказать апостиль для Китая

При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира.

Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи!

А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы:

бюро переводов на м. Цветной бульвар

и в Санкт-Петербурге:

бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1

Быстрая связь в мессенджерах*

   

   

    

*Корпорация Meta (владелец WhatsApp, Facebook, Instagram) признана экстремистской организацией в РФ, её деятельность запрещена.