В условиях восстановления экономических и личных связей между Россией и Сирией все больше граждан сталкивается с необходимостью использования российских официальных бумаг на территории Сирийской Арабской Республики. Будь то заключение брака, поступление в учебное заведение, ведение бизнеса или оформление наследства, российский документ должен пройти процедуру полной консульской легализации, чтобы иметь юридическую силу в Сирии.
Сирия не является участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Это значит, что упрощенная процедура проставления апостиля для российских документов в Сирии не действует.
Вместо этого требуется полная консульская легализация. Это многоступенчатый процесс, который подтверждает подлинность подписи должностного лица, печати или штампа, которыми скреплен документ, и его соответствие законодательству Российской Федерации.
Какие документы легализуют для Сирии
- Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
-
Справки об отсутствии судимости.
-
Документы об образовании (дипломы, аттестаты, академические справки).
-
Доверенности, заявления, согласия, заверенные у нотариуса.
-
Уставные документы компаний (для юридических лиц) и коммерческие документы.
Процесс легализации для Сирии: 4 ключевых этапа
Процедуру можно разделить на четыре последовательных шага, пропустить любой из которых невозможно.
1. Нотариальное заверение (если требуется)
Первым делом необходимо оформить нотариальную копию документа, если данный документ изначально не удостоверен у нотариуса, что сам документ готов к легализации
2. Перевод документа на арабский язык
Для Сирии перевод документов выполняется строго на арабский язык. На этом этапе очень важно правильно выполнить перевод документа, т.к. на этапе легализации в консульстве Сирии из-за ошибок документ могут вернуть.
3. Нотариальное удостоверение перевода
4. Легализация в Министерстве юстиции (Минюст) РФ
Документ, заверенный нотариусом, необходимо предоставить в Министерство юстиции РФ. Здесь подтверждается подпись нотариуса, заверившего копию документа и перевод.
5. Легализация в Министерстве иностранных дел (МИД) РФ
После Минюста документы направляются в Консульский департамент МИД России. Здесь проставляется специальный штамп, который удостоверяет подлинность печати и подписи сотрудника Минюста.
6. Консульская легализация в Посольстве Сирии в Москве
Финальный и самый важный этап для сирийской стороны. Документ со штампом МИД РФ необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства Сирийской Арабской Республики в Москве.
Здесь соткудники консульства проверяют документ и проставляют свой штамп легализации, который окончательно подтверждает, что документ может быть принят любыми официальными органами в Сирии.
Что нужно для подачи документов на легализацию в Посольстве Сирии:
-
Заполненное заявление.
-
Легализованный документ с отметкой МИДа.
-
Ксерокопии всех страниц документа.
-
Ксерокопия паспорта заявителя.
Если документ коммерческого характера
Если документ является коммерческим и носит финансовый харакер, то его легализация будет проходить через Торгово-промышленную палату. В этом случае этапы будут следующими:
1. Перевод документа на арабский язык
Для Сирии перевод документов выполняется строго на арабский язык. На этом этапе очень важно правильно выполнить перевод документа, т.к. на этапе легализации в консульстве Сирии из-за ошибок документ могут вернуть.
2. Нотариальное удостоверение перевода
4. Легализация в Торгово-промышленной палате
Документ с нотариальным переводом на арабский язык подается в ТПП, где сотрудник ведомства проставляет отметку о легализации.
5. Консульская легализация в Посольстве Сирии в Москве
Финальный этап такой же, как и в случае с полной консульской легализацией: документ со штампом ТПП РФ необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства Сирийской Арабской Республики в Москве.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Цветной бульвар и в Санкт-Петербурге: бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1 Удобно общение в мессенджерах? Мы на связи!