Услуги в Республике Казахстан

Для признания казахских документов на территории других стран они должны быть легализованы в соответствии с правилами приема документов в соответствующей стране назначения. Если документ в дальнейшем будет использоваться на территории страны-участницы Гаагской конвенции, то обязательно потребуется его апостилирование, в случае, если также между странами не подписано соглашение о правовой помощи, отменяющее легализацию. Если документ будет использоваться в странах, не заключивших Гаагскую конвенцию, то он проходит процедуру полной консульской легализации через Минюст и Мид Республики Казахстан.

Поскольку Россия является правоприемницей СССР, документы, выданные на территории еще Казахстана до 1991 года, можно апостилировать на территории РФ, но только нотариальную копию документа. Следует знать, что не все учреждения принимающей страны в последующем готовы принять такой документ на своей территории. В таком случае необходимо оформлять легализацию непосредственно в Казахстане.

Документы, выданные органами ЗАГС на территории Республики Казахстан, не всегда подлежат апостилированию. Связано это с тем, что документ может быть в ветхом состоянии, не всегда читаема печать, нет расшифровки подписи сотрудника отдела ЗАГС, выдавшего документ. Как правило, необходимо истребовать дубликат документа на новом бланке и уже на него проставлять апостиль. Чаще всего мы получаем запросы на проставление штампа апостиль на свидетельство о рождении в Казахстане.

Мы оказываем следующие услуги на территории Республики Казахстан:

• истребование любых документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки, выписки, дипломы, аттестаты и т.д.) в любом городе/селе/деревне Казахстана, в том числе и на Байконуре;
• проставление штампа апостиль на официальные документы, выданные на территории Республики Казахстан;
• полная консульская легализация документов;
• удостоверение переводов и легализация в Посольстве Италии в Астане;
• перевод с и на иностранный язык;
• нотариальное удостоверение перевода, нотариальное заверение копий документов;

Подробнее по услугам в Республике Казахстан:

Истребование документа в органах ЗАГС Республики Казахстан 

(свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) - срок зависит от удаленности местоположения органа ЗАГС от Астаны от 5 до 30 рабочих дней. 

Образец справки о заключении брака

Апостиль на свидетельство, выданное органом ЗАГС в Казахстане 

(свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) -срок - порядка 3 рабочих дней.

Образец дубликата свидетельства о рождении с апостилем (Казахстан)

Апостиль на образовательные документы (аттестат, диплом и др.), выданные на территории Республики Казахстан 

Срок не менее 1 месяца.  Обращаем Ваше внимание, что диплом и приложение подтверждаются апостилем как 2 отдельных документа.

Истребование справки об отсутствии судимости и апостиль на справку об отсутствии судимости в Казахстане 

В срочном режиме 5 рабочих дней, в обычном - 30 рабочих дней, апостиль - 5 рабочих дней.

Образец справки об отсутствии судимости с апостилем

Полная консульская легализация в Астане 

через Министерство Юстиции и МИД Республики Казахстан - срок 18 рабочих дней + срок, установленный консульством страны назначения.

Следует отметить, что последним этапом консульской легализации является проставление отметки консульства страны назначения. Однако, в Астане находятся не все Посольства, и в таком случае консульства, находящиеся в соседних странах, будут являться консульскими округами для Республики Казахстан. И наоборот, Астана является консульским округом для многих других соседних государств. Так, например, Астана явдяется консульским округом Посольства ОАЭ и Бельгии для Таджикистана и Посольства Австрии для Киргизии.

Легализация таджикского документа в Посольстве ОАЭ в Астане

Получение ИИН (Индивидуального идентификационного номера) на территории Казахстана

Срок - до 5 рабочих дней.

Легализация личных документов, а также оформление Dichiarazione di valore in loco (Дикиарационе ди валоре ин локо) образовательных документов в Посольстве Италии в Астане 

Сроки легализации устанавливаются Посольством Италии в Астане. 

Образец удостоверения перевода свидетельства о рождении в Посольстве Италии в Астане

Отличительной особенностью легализации документов в Посольстве Италии в Астане является то, что перевод оформляется не у аккредитованных переводчиков при Посольстве, как это происходит во многих других странах. Легализация проходит следующим образом:

1. проставляется апостиль на оригинал документа;
2. оформляется нотариальная копия документа;
3. документ переводится на итальянский язык;
4. перевод удостоверяется нотариально;
5. проставляется апостиль на перевод;
6. документ подается в Посольство Италии в Астане.