Как сообщить в ЗАГС о браке, разводе или рождении за границей
Если брак, развод, рождение или смерть гражданина России зарегистрировали за рубежом, об этом нужно сообщить в российский ЗАГС или консульство. Срок — не позднее 1 месяца со дня регистрации за границей (постановление Правительства РФ № 1193 от 04.10.2018, действует с 01.01.2019). Уведомление можно подать лично, по почте или через Госуслуги, а мы подготовим перевод и подадим документы по доверенности.
Зачем это нужно
Пока сведений нет в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС), российские органы о событии не знают. Это мешает, например:
- оформить пособие или другие выплаты на ребенка;
- совершить юридические действия после рождения ребенка или смерти родственника;
- снова вступить в брак. Если о разводе за рубежом не сообщили, по реестру вы остаетесь в браке.
Внесение в реестр само по себе не означает признания иностранного документа в России. Документ по-прежнему нужно легализовать или апостилировать, если этого требует закон.
Сроки и стоимость
| Этап | Кто выполняет | Срок | Наша цена |
|---|---|---|---|
| Апостиль на иностранный документ | компетентный орган страны выдачи | по правилам этой страны | актуальные тарифы уточняйте у наших менеджеров |
| Перевод на русский | наши переводчики | от 1 рабочего дня | от 580 ₽ за страницу (с английского) |
| Удостоверение подписи переводчика | нотариус в Москве | 1 рабочий день | 1000 ₽ |
| Подача уведомления в ЗАГС | наш сотрудник по доверенности | уточняйте у наших менеджеров | актуальные тарифы уточняйте у наших менеджеров |
| Апостиль на справку о внесении в ЕГР ЗАГС | ЗАГС Москвы или МО | до 8 рабочих дней | 5500–7000 ₽ (включая госпошлину) |
Доставка оплачивается отдельно.
Как подать уведомление
Постановление № 1193 называет три способа:
- Лично — в любом органе ЗАГС или в консульстве России.
- По почте — заказным письмом в ЗАГС.
- Через Госуслуги — из личного кабинета. Для консульств этот способ не работает. Сканы прикладывают в электронном виде, а нотариальное удостоверение перевода должно быть с квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Через консульство. Подать сведения в консульском отделе посольства можно. По нашему опыту, в ЗАГС они доходят с большой задержкой. Если сведения нужны быстро, удобнее подать напрямую в ЗАГС.
Какие документы нужны
- Уведомление по форме, которую утвердил Минфин России по согласованию с Минюстом и ФНС.
- Копия иностранного документа о рождении, браке, разводе (в том числе решения суда о разводе) или смерти с переводом на русский язык. Копию заверяет нотариус, если вы не предъявляете оригинал лично. Перевод или подпись переводчика тоже заверяет нотариус.
- Копия паспорта гражданина РФ.
- Копия иностранного паспорта, если у вас есть второе гражданство.
- Для ребенка — копия его свидетельства о рождении. Для подопечного — документ, подтверждающий полномочия законного представителя.
- Доверенность, если подаем мы: нотариальная или консульская. Если ее оформили за рубежом у местного нотариуса, нужны апостиль и нотариальный перевод.
В уведомлении указывают, легализован ли документ или апостилирован. Поэтому апостиль на иностранный документ лучше поставить заранее.
Что вы получите
ЗАГС выдает справку о внесении сведений в ЕГР ЗАГС с номером записи. Если внести сведения нельзя, приходит уведомление об отказе с причинами.
Если справку нужно предъявить за рубежом, например для нового брака, на нее ставят апостиль.
Вопросы и ответы
Сколько времени есть, чтобы сообщить в ЗАГС?
Не позднее 1 месяца со дня регистрации акта за рубежом. Так сказано в постановлении Правительства РФ № 1193.
Можно ли подать уведомление через Госуслуги?
Да, через личный кабинет. Нужны сканы документов и перевод, удостоверенный нотариусом с электронной подписью.
Нужен ли перевод на русский?
Да. Перевод прикладывают к копии иностранного документа, а подпись переводчика удостоверяет нотариус.
Что будет, если не сообщить о разводе?
По реестру брак будет считаться действующим. Заключить новый брак в России не получится, пока сведения о разводе не внесут в ЕГР ЗАГС.
Можно ли поставить апостиль на справку о внесении в реестр?
Да. Апостиль на документы ЗАГС Москвы и Московской области у нас стоит 5500–7000 ₽, срок до 8 рабочих дней.
Нужно ли мне приезжать в Россию?
Нет. Можно подать по почте, через Госуслуги или поручить подачу нам по доверенности.
Источники
Отзывы клиентов
Менеджер Даяна. Все сделали быстро. Сохранили много времени и сил
Заказывала апостиль на диплом и заверенный перевод на китайский нескольких документов. Работа была сделана очень быстро и профессионально! Большое спасибо моему менеджеру Марине, она всегда была на связи и информировала о каждом этапе легализации.
Добрый день. Хочу выразить максимальную благодарность менеджеру Екатерине Меньшиковой. Расположила, грамотно проконсультировала и предложила разные варианты. Буду советовать всем! Заказывал апостиль