За границей россияне могут получить нотариальные услуги через консульские учреждения, такие как генеральные консульства или консульские отделы посольств.
В основном, люди обращаются в консульства для нотариального оформления доверенностей. Это необходимо, чтобы уполномочить родственников или третьих лиц в России совершать различного рода поручения, например, сделки с недвижимостью, решать налоговые вопросы, истребовать документы и прочее. Кроме того, уполномоченные сотрудники консульств имеют право удостоверять подлинность подписей и копий документов.
Электронные копии (сканы) не имеют юридической силы и не принимаются в официальных учреждениях, поэтому любые документы, заверенные консульством, приходилось отправлять в Россию различными способами, такими как почта, курьер или с помощью попутчиков. Это было не только неудобно и затратно, но и занимало много времени, а многие очень переживают за сохранность документов в момент пересылки.
Как получить услугу?
С 1 июля 2024 года консульские учреждения могут формировать цифровую версию бумажного документа, заверенного квалифицированной электрической подписью сотрудника (ЭЦП с крипто-ключом). Затем этот файл можно будет направить адресату в Россию: как напрямую любому человеку различными способами, включая электронную почту, так и любому нотариусу прямо из консульства через систему электронного документооборота.
В разных странах консульства загружены по-разному, для кого-то остается более доступным оформить доверенность у местного нотариуса за границей, затем проставить апостиль (или легализовать) и после отправить документ курьерской службой. Однако мы все же советуем попробовать записаться через сервис электронной очереди в консульстве России в стране пребывания. Для этого необходимо подать предварительно электронное заявление на портале: https://notary.kdmid.ru, затем зарегистрироваться на сайте электронной записи на прием в консульский отдел Посольства России в Федеративной (для каждой страны свой сайт, например, для Германии такой: berlin.kdmid.ru).
Стоимость оформления доверенности с электронной подписью в консульстве РФ
Стоимость совершения такой операции регламентируется Правительством РФ, консульский сбор един во всех консульских учреждениях по всему миру. Например, за оформление доверенности в зависимости от целей, указанных в документе, тариф варьируется от 40 до 70 долларов США, за удостоверение тождественности электронного документа бумажному (приведение в электронный вид для последующего удостоверения российским нотариусом) – 10 долларов за каждую фактическую страницу в документе. Следует учесть, что на территории России для удостоверения ЭЦП такой доверенности нужно оплатить тариф еще и российскому нотариусу за совершение операции тождественности. Однако суммарно расходы будут значительно меньше, чем одна только пересылка в РФ, не говоря уже про оформление и обязательную легализацию доверенности в уполномоченных органах за рубежом.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Цветной бульвар и в Санкт-Петербурге: бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1 Удобно общение в мессенджерах? Мы есть в What'sApp и Telegram!
База знаний:
Электронная доверенность у нотариуса
Электронная справка о несудимости. Как оформить консульскую легализацию?