Как легализовать документы для Италии — полное руководство
Италия — участница Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для российских документов в большинстве случаев достаточно проставить апостиль вместо полной консульской легализации. Однако именно для Италии существуют два способа оформления, и выбор зависит от требований принимающего органа. В этой статье разберём оба варианта по шагам, перечислим документы, которые легализуют чаще всего, и ответим на частые вопросы.
Какие документы нужно легализовать для Италии
Список документов всегда рекомендуется уточнять по месту подачи — в consulate, муниципалитете (comune), университете или префектуре (prefettura). Но есть документы, которые требуются практически всегда:
- Свидетельство о рождении — для ВНЖ, воссоединения семьи, заключения брака, получения гражданства.
- Справка об отсутствии (наличии) судимости — обязательна для большинства типов ВНЖ, трудоустройства и гражданства. Справка действительна для Италии 6 месяцев с даты выдачи.
- Свидетельство о браке (или справка о заключении брака) — для семейных процедур и ВНЖ по воссоединению.
- Свидетельство о расторжении брака — если ранее был брак.
- Документ о смене ФИО — если фамилия или имя менялись.
- Дипломы и аттестаты — для поступления в итальянский вуз, признания квалификации, оформления Dichiarazione di valore in loco.
- Нотариальные доверенности и согласия — для сделок, представительства интересов, согласия на выезд ребёнка.
- Медицинские справки — для трудоустройства и отдельных типов ВНЖ.
Способ 1 — легализация через заверение перевода в консульстве
Этот способ чаще всего используется, когда итальянское ведомство требует заверение перевода именно консульством Италии.
- Проставление штампа «Апостиль» на оригинале (чаще всего) или нотариальной копии документа. Требования к оформлению (оригинал или копия) необходимо уточнять по месту подачи.
- Перевод документа на итальянский язык и удостоверение перевода аккредитованным переводчиком при Консульстве Италии. Консульство Италии не принимает переводы, заверенные российским нотариусом — только переводы аккредитованных переводчиков.
- Удостоверение перевода в Консульстве Италии. Перевод вместе с оригиналом подаётся в социальный отдел Генерального консульства Италии в Москве по предварительной записи.
Итог: выполненный аккредитованным переводчиком и легализованный Консульством Италии перевод, скреплённый с оригиналом или нотариальной копией документа.
Способ 2 — двойное апостилирование
Двойной апостиль — это процедура, при которой штамп «Апостиль» проставляется дважды: на оригинале документа и на нотариально удостоверенном переводе. Это требуется, когда итальянский орган хочет видеть подтверждение не только подлинности документа, но и юридической силы перевода.
Этапы:
- Проставление штампа «Апостиль» на оригинале документа. Для этого документ должен быть в надлежащем состоянии: читаемая печать, отсутствие ламинирования, надрывов и механических повреждений. Если документ изношен, потребуется истребование дубликата.
- Нотариальное удостоверение копии документа.
- Перевод на итальянский язык дипломированным переводчиком.
- Нотариальное удостоверение перевода.
- Проставление штампа «Апостиль» на нотариально удостоверенном переводе — в Министерстве юстиции РФ.
Итог: штамп «Апостиль» удостоверяет как оригинал документа, так и перевод на итальянский язык.
Кто ставит апостиль в России
Апостиль проставляется только на территории РФ компетентным органом — российские консульства за рубежом апостиль не ставят. Орган зависит от типа документа:
| Тип документа | Куда обращаться |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть) | Управление ЗАГС субъекта РФ |
| Справка об отсутствии судимости | МВД (информационный центр) |
| Документы об образовании (диплом, аттестат) | региональные подразделения Департамента образования, МФЦ |
| Нотариальные документы, доверенности, судебные решения | Минюст РФ |
| Архивные справки | Росархив или региональный архив |
Для оценки стоимости и сроков легализации Вашего документа, отправьте, пожалуйста, нам скан или фото необходимого документа через любой способ обратной связи!
Стоимость легализации документов для Италии
Наименование услуги Виды документов Стоимость услуги
перевод на итальянский язык аккредитованным переводчиком Посольства Италии в Москве 1000 рублей за 1 переводческую страницу (1800 символов с пробелами)
Любой типовой одностраничный документ Подача и получение документов в консульском отделе Посольства ИТалии Консульский сбор Пососльства Италии лист копии документа лист перевода Dichiarazione di valore 10 евро 13 евро 41 евро
объемные документы от 5 страниц в документе
5500 рублей за документ
независимо от количества документов
6000 рублей
Частые ошибки при легализации документов для Италии
- Перевод до проставления апостиля. Если сначала сделать перевод, а потом поставить апостиль, перевод придётся переделывать — в нём не будет перевода самого апостиля. Правильный порядок: сначала апостиль, потом перевод.
- Документы старого образца. Мы рекомендуем получить повторный документ, если он выполнен на бланке старого образца, например, свиддетельства ЗАГС времен СССР. Многие уполномоченные органы не апостилируют документы такого формата, основная причина отказа, даже если свидетельство в хорошеми состоянии — нет расшифровки подписи уполномоченного лица в документе.
- Просроченная справка о несудимости. Справка действительна для Италии 3–6 месяцев в зависимости от ведомства, учитывайте это при оформлении документа.
- Перевод у неаккредитованного переводчика для консульского заверения. Консульство Италии не примет перевод от неаккредитованного переводчика — придётся записываться заново.
- Несовпадение транслитерации ФИО. Имена в переводе должны совпадать с загранпаспортом. Любое расхождение — и документ не придется переделывать.
Документы для Италии — под ключ
Если вы не хотите разбираться в тонкостях процедуры, специалисты «Легализуем.ру» возьмут на себя все этапы: истребование дубликатов, проставление апостиля, перевод аккредитованным переводчиком, подачу и получение в Консульстве Италии, доставку готовых документов. Отправьте скан или фото документа через любую форму обратной связи — и мы рассчитаем стоимость и сроки.
FAQ — частые вопросы
Нужен ли апостиль на все документы для Италии? Да, если документ выдан российским органом и предназначен для подачи в итальянское ведомство. Италия — участница Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация в классическом виде не нужна, достаточно апостиля. Но дополнительно потребуется официальный перевод.
В чём разница между апостилем и консульской легализацией? Апостиль — упрощённая процедура: один штамп компетентного органа РФ. Консульская легализация — многоступенчатая процедура: заверение в Минюсте, МИД и консульстве страны назначения. Для Италии как участницы Гаагской конвенции в большинстве случаев достаточно апостиля.
Можно ли поставить апостиль в консульстве России в Италии? Нет. Апостиль на российские документы ставится только на территории РФ компетентным органом. Российские консульства за рубежом не проставляют апостиль.
Чем отличается нотариальный перевод от консульского заверения? Нотариальное заверение — это удостоверение подписи переводчика российским нотариусом. Консульское заверение — это подтверждение корректности перевода консульством Италии. Консульство Италии не принимает переводы, заверенные российским нотариусом, только аккредитованными переводчиками.
Сколько действителен апостиль? Сам апостиль бессрочен. Но ограничения могут касаться самого документа. Например, справка о несудимости для Италии действительна 6 месяцев с даты выдачи.
Нужен ли двойной апостиль для Италии? Зависит от требований принимающего органа. Иногда такой вид легализации заменяет легализацию перевода в консультве. Актуально, когда не удается поймать "окошко" на подачу переводов в консульство. Некоторые итальянские ведомства принимают двойное апостилирование — апостиль на оригинал и на нотариально заверенный перевод. Уточняйте требования заранее.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира. Необходима более подробная информация? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи! А также ждем Вас в нашем офисе в центре Москвы: бюро переводов на м. Цветной бульвар и в Санкт-Петербурге: бюро переводов на м. Площадь Александра Невского - 1 Быстрая связь в мессенджерах* *Корпорация Meta (владелец WhatsApp, Facebook, Instagram) признана экстремистской организацией в РФ, её деятельность запрещена.
База знаний о легализации для Италии
Как легализовать документы для Италии
Удостоверение переводов в консульстве Италии
Оформление доверенности для Италии
Dichiarazione di valore in loco образовательных документов в Посольстве Италии в Москве
Свидетельство о рождении для Италии
Справка об отсутствии судимости для Италии
Легализация документов для Италии
Легализация ПТС и СТС для Италии
Аккредитованный переводчик при консульстве Италии
Codice fiscale (Кодиче фискале)
Перевод аккредитованным переводчиком консульства Италии